Informativa sulla privacy

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, Melegatti 1894 S.p.A. (la “Società”) fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali in relazione allo svolgimento del concorso a premi denominato “Vinci le eccellenze italiane” (“Concorso”)

 

1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è Melegatti 1894 S.p.A., con sede a S. Giovanni Lupatoto, via Monte Carega 23, C.F. 03711310247, tel. 045.8951444, PEC: melegatti1894@legalmail.it. Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8 si indica in particolare l’indirizzo e-mail: privacy@melegatti1894.it al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste. Il responsabile esterno del trattamento è In Action s.r.l., con sede a Colognola ai Colli (VR), Via Cubetta, 41, C.F. 03174880231.

 

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali potrà avere le seguenti finalità:

1) Finalità contrattuali, amministrative e contabili (compresi la gestione di reclami e contenzioso) relative alla gestione del Concorso nonché per garantire la corretta e regolare esecuzione secondo quanto previsto nel regolamento che lo disciplina;

2) (in caso di esplicito consenso dell’interessato) trasmissione, attraverso email da Lei fornite, di comunicazioni inerenti prodotti o servizi analoghi a quelli già forniti (newsletter via e-mail), sempre che Lei, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni;

3) (in caso di esplicito consenso dell’interessato) promozione e vendita di prodotti e servizi del Titolare, effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, etc. (finalità di marketing diretto);

 

3. TIPOLOGIA DATI TRATTATI

Sono oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati: cognome, nome, data e luogo di nascita, residenza o domicilio, e-mail, indirizzo e numero di telefono. I Dati raccolti e trattati sono dati di natura personale del Partecipante con riferimento al recapito telefonico (per poter essere rintracciato in caso di necessità relative alla consegna dell’eventuale premio) e allo scontrino fiscale di acquisto (n°, data, ora ed importo totale della spesa effettuata). Qualora il Partecipante abbia vinto, verranno richieste al Vincitore anche l’invio dell’originale dello scontrino d’acquisto corrispondente alla partecipazione estratta, oltre alla comunicazione di propri dati anagrafici (nome e cognome), l’indirizzo completo (via, n. civico, città, cap., provincia), recapito telefonico (preferibilmente quello rilasciato in fase di partecipazione), l’indirizzo e-mail e copia del documento di riconoscimento in corso di validità, al fine di accertarne l’identità evitando così possibili truffe ed abusi nonché per contattare il Partecipante/Vincitore per ragioni di servizio inerenti al concorso a premi “Vinci le eccellenze italiane”.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO

Per quanto riguarda la finalità 1), non sussiste un obbligo di conferimento dei dati, ma se essi non verranno conferiti non Le sarà possibile partecipare al Concorso. Specificatamente, i dati il cui conferimento è necessario per procedere con la partecipazione al Concorso “Vinci le eccellenze italiane”, sono quelli identificati nel modulo di iscrizione. La base giuridica del relativo trattamento dei dati personali è la necessità di dare esecuzione al contratto con Lei in essere (Concorso). Per quanto riguarda le altre finalità, il conferimento è facoltativo ed il trattamento avverrà solo con il Suo consenso quale interessato.

 

5. MODALITÀ DI RACCOLTA TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà effettuato:

- mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;

- da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;

- con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

Per quanto riguarda la finalità 1 (Concorso a premi), i Suoi dati saranno conservati per tutta la durata dell’espletamento della procedura concorsuale, e, terminata tale procedura – limitatamente ai dati a quel punto necessari– per l’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale connessi o da esso derivanti. Per quanto riguarda le finalità 2 e 3 (marketing diretto), i dati relativi verranno conservati per non più di due anni dalla loro registrazione. Rimane in ogni caso fermo il termine più breve eventualmente determinato dalla Sua revoca del consenso (si veda successivo punto 8.

 

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a: a) persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità di cui al precedente punto 2, e che sono quindi coinvolti nell’organizzazione del concorso a premi “Vinci le eccellenze italiane” ovvero soggetti esterni destinatari dei Dati in base alle procedure di gestione del Concorso (es. Notaio, CCIAA, Ministero dello Sviluppo Economico, fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali, ecc.); b) soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria.

 

7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea. Non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale.

 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Capo III del GDPR Lei potrà esercitare i seguenti diritti di:

a. accesso ai dati personali (avrà quindi il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);

b. rettifica dei dati (provvederemo, su Sua segnalazione, alla correzione di Suoi dati –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);

c. revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso da Lei manifestato, Lei potrà in qualsiasi momento revocare il consenso e tale revoca del consenso comporterà la cessazione del trattamento);

d. cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, in caso di revoca del consenso, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento);

e. limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i Suoi diritti di difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla validità della Sua richiesta di limitazione).

f. opposizione al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze Lei potrà comunque opporsi al trattamento dei Suoi dati, ed in ogni caso potrà opporsi al trattamento effettuato ai fini di marketing diretto);

g. portabilità dei dati (su Sua richiesta, i dati saranno trasmessi al soggetto da Lei indicato in formato che renda agevole la loro consultazione ed utilizzo).

h. proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).